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如何在outlook中降低帶附件郵件大小?

作者:outlook企業(yè)郵箱    發(fā)布時間:2024-03-15 14:01:02  訪問量:159  


導讀:如何在outlook中降低帶附件郵件大小?工作中許多企業(yè)的電子郵件系統(tǒng)都會限制發(fā)送以及接收電子郵件的大小。如果擔心電子郵件的大小超過對方郵件系統(tǒng)限制或收到消息告知你由于郵件太大而無法發(fā)送,可以采取一些步驟減小附加圖片和其他文檔的大小。今天上海騰訊企業(yè)郵箱經(jīng)銷商騰曦小編就跟大家分享一下。



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除了限制單封郵件的大小,一些電子郵件系統(tǒng)還會限制郵箱的總大小。

由于發(fā)送的每封郵件都存儲在“已發(fā)送”文件夾中,減小附件大小還有助于保持較小的磁盤占用率。

比如插入圖片,要在電子郵件正文中插入圖片,請將光標置于電子郵件正文,選擇“插入”菜單,然后在功能區(qū)的“插圖”組中,選擇“圖片”,如果圖片看起來太大(或太小),可以使用圖片上的大小句柄調(diào)整圖片大小,在不更改文件大小或圖片分辨率的情況下更改圖片的可見尺寸(例如,占據(jù)屏幕的比例)。 但是,這不會減小要發(fā)送的電子郵件的總大小。

1.單擊或點擊圖片后,圖片的每個角會顯示一個小圓形大小句柄。

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2.單擊(或按住)一個句柄,將大小句柄拖向中心可減小圖像大小,使句柄遠離中心可增加圖像大小。

還有一種方式精確調(diào)整圖片尺寸

1.選擇想要調(diào)整大小的圖片。

2.在“格式”選項卡上的“大小”組中,輸入所需的高度。寬度會自動改變,保持寬高比例不變。

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另外添加非圖片類的附件并減小其大小,如文檔、電子表格、PDF 文件和其他類型文件的大小可能差別很大。發(fā)送這些文件時,可通過一些方法使電子郵件和附件保持較小的大小。

發(fā)送指向文件的鏈接:

1.在電子郵件的功能區(qū)中,選擇“附加文件”。

2.選擇文件。

3.如果該文件已存儲在第三方云盤中,可選擇“發(fā)送鏈接”, 這會將一個快捷方式(而不是文件本身)附加到電子郵件。收件人可以打開快捷方式,下載或打開文件,大多數(shù)云存儲服務商都會提供文件的共享鏈接,獲得共享鏈接后,請將其粘貼在電子郵件正文中。

發(fā)送前壓縮文件:

大多數(shù)文件可以通過壓縮為 zip 文件減小其大小。無需借助其他軟件,通過 Windows 即可創(chuàng)建并打開 zip 文件。

1.導航到包含要發(fā)送的文件的文件夾。

2.選擇一個文件。若要選擇多個文件,請按住 Ctrl 并單擊每個文件。

3.右鍵單擊所選項,選擇“發(fā)送到”>“壓縮文件夾”。

4.隨后會創(chuàng)建包含步驟 2 中所選文件的新 zip 文件。系統(tǒng)從原始文件名稱中自動選擇 zip 文件的名稱。

5.返回電子郵件,然后從功能區(qū)中選擇“附加文件”,或右鍵單擊新 zip 文件,選擇“發(fā)送到”>“郵件收件人”,可打開已附加文件的新電子郵件。

現(xiàn)在你知道如何在outlook中降低帶附件郵件大小了吧,如果有任何不懂的問題可以400電話或者在線咨詢上海企業(yè)郵箱騰曦網(wǎng)絡(luò)客戶經(jīng)理。



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