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QQ企業(yè)郵箱如何使用郵件撤回功能?

作者:qq企業(yè)郵箱    發(fā)布時(shí)間:2019-11-25 17:23:07  訪問量:6233  


導(dǎo)讀:由于性子急、時(shí)間緊,有些郵件沒有想清楚就發(fā)了。發(fā)了以后后悔了,又收不回來呢?針對(duì)這一情況,QQ企業(yè)郵箱全新推出“郵件撤回”功能,此功能直接面向QQ企業(yè)郵箱用戶、QQ郵箱用戶。對(duì)于已發(fā)送的郵件,可以嘗試進(jìn)行撤回。



  在我們的工作中是不是有時(shí)候會(huì)煩這樣的錯(cuò)誤:由于性子急、時(shí)間緊,有些郵件沒有想清楚就發(fā)了。發(fā)了以后后悔了,又收不回來呢?針對(duì)這一情況,QQ企業(yè)郵箱全新推出“郵件撤回”功能,此功能直接面向QQ企業(yè)郵箱用戶、QQ郵箱用戶,對(duì)于已發(fā)送的郵件,可以嘗試進(jìn)行撤回。

  一、成員如何使用撤回功能?

  1、對(duì)于已發(fā)送的郵件,在讀信窗口,點(diǎn)擊“撤回”(支持24小時(shí)內(nèi)發(fā)送的郵件撤回):

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  撤回郵件一般需要幾秒到幾分鐘的時(shí)間完成,可以在上面的窗口中等待撤回的結(jié)果,也可以關(guān)閉窗口,之后查看系統(tǒng)郵件發(fā)來的撤回結(jié)果通知。

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  2、如果撤回成功,對(duì)于被撤回者而言,看到的郵件將變?yōu)槟衬持黝}的郵件已被撤回的提示,原先的內(nèi)容和附件將被清除。

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  二、管理員如何使用郵件撤回功能?

  1、登錄管理端-管理工具-收發(fā)信管理-郵件撤回,通過發(fā)件人或者主題信息自動(dòng)匹配郵件后,選擇“撤回”(支持15天發(fā)送的郵件撤回):

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  2、撤回郵件后,點(diǎn)擊郵件撤回記錄查看撤回結(jié)果。

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  三、其它說明

  1、僅支持撤回發(fā)往QQ企業(yè)郵和QQ郵箱的未讀、已讀郵件,不支持撤回發(fā)往如網(wǎng)易、Gmail等其它郵箱的郵件;

  2、僅撤回保存在服務(wù)器上的郵件,無法撤回保存至本地客戶端的郵件;

  3、僅支持撤回普通成員24小時(shí)內(nèi),VIP成員最近15天內(nèi)發(fā)送的郵件。

  QQ企業(yè)郵箱的郵件撤回功能能夠及時(shí)撤回發(fā)錯(cuò)的郵件,這樣可以避免尷尬,特別是對(duì)方是客戶的時(shí)候,這樣可以在對(duì)方不知情的情況下撤回郵件。



點(diǎn)贊  0  來源:foxmail客戶端



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